Yatay Geçiş Feragat Dilekçesi Nedir, Nasıl Yazılır?

Yatay geçiş feragat dilekçesi, başvurduğunuz ya da asil olarak kazandığınız yatay geçiş hakkından kendi isteğinizle vazgeçtiğinizi üniversiteye yazılı olarak bildirdiğiniz resmî bir başvurudur. Dilekçe genellikle geçiş yapılacak üniversitenin ilgili fakülte, yüksekokul ya da öğrenci işleri birimine verilir ve boşalan kontenjanın yedek adaya geçmesini sağlar.

Dilekçenin kendisi kısa ve sade bir metindir. Asıl önemli olan, hangi aşamada verildiği, kime hitaben yazıldığı ve verdikten sonra doğuracağı sonuçlardır. Aşağıda bunları sırasıyla ele alıyoruz.

Yatay Geçiş Feragat Ne Anlama Gelir?

Feragat, hukuki dilde bir haktan isteyerek vazgeçmek demektir. Yatay geçişte bu hak; başvuru sonucunda elde edilen kayıt hakkı, yedekten asile geçme imkânı ya da değerlendirmesi süren bir başvuru olabilir. Öğrenci, bu haktan vazgeçtiğini imzalı bir dilekçeyle beyan eder ve üniversite kaydını buna göre işler.

Pratikte en sık karşılaşılan durum şudur: Öğrenci birden fazla üniversiteye başvurmuş, birinden asil olarak kabul almış ama diğerine kayıt yaptırmaya karar vermiştir. Bazı üniversiteler, kayıt yaptırılmayan kontenjanın zamanında yedeklere açılabilmesi için asil adaylardan feragat dilekçesi ister ya da bunu teşvik eder.

Hangi Durumlarda Feragat Dilekçesi Verilir?

• Başka bir üniversiteyi tercih etmek: Birden fazla yerden kabul alan öğrenci, kayıt yaptırmayacağı kurumdaki hakkından vazgeçer.
• Mevcut bölümde kalmaya karar vermek: Geçiş hakkı kazanıldıktan sonra öğrenci fikrini değiştirebilir.
• Yedek listedeki hakkından vazgeçmek: Yedek sırada bekleyen öğrenci, artık ilgilenmediğini bildirerek süreci kendi açısından kapatır.
• Değerlendirmesi süren başvuruyu geri çekmek: Bazı kurumlar sonuç açıklanmadan başvurunun geri alınmasına dilekçeyle izin verir.

Her üniversitenin bu konudaki uygulaması aynı değildir. Kimi kurum feragat dilekçesini zorunlu tutar, kimi yalnızca kayıt süresi içinde gelmeyen adayın hakkını düşmüş sayar. Bu nedenle kabul aldığınız üniversitenin yatay geçiş duyurusunu ve takvimini mutlaka okuyun.

Dilekçede Bulunması Gereken Bilgiler

Feragat dilekçesinin uzun olmasına gerek yok; eksiksiz olması yeterli. Şu bilgileri içermesi işlemin gecikmeden yapılmasını sağlar:

• Hitap: İlgili fakülte dekanlığı, yüksekokul müdürlüğü ya da öğrenci işleri daire başkanlığı
• Ad, soyad ve T.C. kimlik numarası
• Şu an kayıtlı olduğunuz üniversite, fakülte ve bölüm
• Başvurduğunuz ya da kazandığınız program ve dönem (örneğin güz yarıyılı yatay geçiş)
• Geçiş türü: kurum içi, kurumlar arası, merkezi puanla (Ek Madde-1) ya da not ortalamasıyla geçiş
• Vazgeçtiğiniz hakkın açıkça belirtildiği bir cümle
• Telefon, e-posta ve adres bilgileri
• Tarih ve ıslak imza (ya da üniversitenin kabul ettiği elektronik imza)

Yatay Geçiş Feragat Dilekçesi Örneği

Aşağıdaki metni kendi bilgilerinize göre düzenleyebilirsiniz. Köşeli parantez içindeki yerleri doldurmanız yeterli.

[ÜNİVERSİTE ADI] [FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL ADI] DEKANLIĞINA / MÜDÜRLÜĞÜNE

[Mevcut üniversite adı] [mevcut bölüm adı] bölümü [sınıf]. sınıf öğrencisiyim. [Yıl] – [yıl] eğitim-öğretim yılı [güz/bahar] yarıyılı için Üniversitenizin [fakülte adı] [bölüm adı] bölümüne yaptığım [kurumlar arası / merkezi puanla] yatay geçiş başvurum sonucunda [asil/yedek] olarak kabul edildim.

Kişisel nedenlerle bu yatay geçiş hakkımdan kendi isteğimle feragat ediyorum. Feragatimin geri alınamayacağını bildiğimi beyan eder, gereğinin yapılmasını arz ederim.

[Tarih]
[Ad Soyad]
[İmza]

Adres: [Açık adres]
Telefon: [Numara]
E-posta: [Adres]
T.C. Kimlik No: [Numara]

Ek olarak kimlik fotokopisi istenebilir. Bazı üniversiteler kendi hazır formunu sunar; böyle bir form varsa serbest dilekçe yerine onu doldurmanız daha doğru olur.

Kısa dilekçe mi, ayrıntılı dilekçe mi?

Feragat gerekçesini uzun uzun anlatmanız gerekmez. “Kişisel nedenlerle” ifadesi çoğu durumda yeterlidir. Gerekçe, kurumun karar vermesini etkilemez; çünkü feragat zaten sizin tek taraflı beyanınızdır.

Dilekçe Nereye ve Nasıl Teslim Edilir?

Dilekçe, hakkından vazgeçtiğiniz üniversiteye verilir; kayıtlı olduğunuz mevcut üniversiteye değil. Teslim yolları kuruma göre değişir:

• Fakülte ya da öğrenci işleri birimine elden teslim
• Üniversitenin öğrenci bilgi sistemi veya başvuru sayfası üzerinden çevrim içi işlem
• Bazı kurumlarda e-Devlet üzerinden başvuru ya da kayıtlı elektronik posta
• İadeli taahhütlü posta

Elden teslim ediyorsanız dilekçenin bir kopyasına evrak kayıt numarası ve tarih yazdırıp saklayın. Çevrim içi yaptığınız işlemlerin ekran görüntüsünü almak da ileride bir anlaşmazlık çıkarsa işinize yarar.

Feragat Etmeden Önce Dikkat Edilmesi Gerekenler

Feragat kararı birkaç dakikada verilir ama sonuçları bir dönemi, hatta bir yılı etkileyebilir. Dilekçeyi imzalamadan önce şu noktaları kontrol edin:

• Feragat genellikle geri alınamaz. Dilekçe işleme girdikten sonra kontenjan yedek adaya geçer; vazgeçmekten vazgeçmek çoğu zaman mümkün olmaz.
• Diğer kabulünüzü kesinleştirin. Tercih ettiğiniz üniversiteye kaydınızın gerçekten tamamlandığından emin olmadan diğer hakkınızdan vazgeçmeyin.
• Kayıt yaptırdıysanız durum farklıdır. Yeni üniversiteye kesin kayıt yaptırdıktan sonra çoğu durumda eski kurumdaki kaydınız silinir. Bu aşamadan sonra geri dönüş, feragat dilekçesiyle değil, ilgili kurumların kararıyla ve ayrı kurallarla değerlendirilir.
• Takvimi kaçırmayın. Feragat dilekçesinin hangi tarihe kadar verilmesi gerektiği duyuruda yazar; süre sonrası verilen dilekçe beklenen etkiyi doğurmayabilir.
• Burs, yurt ve öğrenim kredisi gibi konuları ayrıca kontrol edin. Geçiş yapmamak ya da başka bir kuruma gitmek bu haklarınızı etkileyebilir; ilgili kurumdan güncel bilgi alın.

Yatay geçişin genel çerçevesi, Yükseköğretim Kurulu’nun programlar arası geçiş ve kredi transferi esaslarını düzenleyen yönetmeliğine dayanır. Ayrıntılar ise her üniversitenin kendi senato kararlarıyla belirlenir. Güncel mevzuat için Yükseköğretim Kurulu ve Mevzuat Bilgi Sistemi sayfalarına, kuruma özel kurallar için ise başvurduğunuz üniversitenin öğrenci işleri duyurularına bakmanız en sağlıklı yoldur.

Sıkça Sorulan Sorular

Feragat dilekçesi vermezsem ne olur?

Çoğu üniversitede, kayıt süresi içinde kayıt yaptırmayan asil aday hakkını kaybetmiş sayılır ve kontenjan yedeklere geçer. Yani dilekçe vermeseniz de genellikle sizin için olumsuz bir sonuç doğmaz. Ancak bazı kurumlar feragat dilekçesini açıkça istediği için duyuruyu kontrol etmek gerekir.

Feragat ettikten sonra aynı üniversiteye tekrar yatay geçiş başvurusu yapabilir miyim?

Bir dönemde verdiğiniz feragat, sonraki dönemlerde başvuru yapmanızı genellikle engellemez. Yine de başvuru koşullarını, not ortalaması şartını ve kontenjanları her dönem yeniden sağlamanız gerekir. Kesin bilgi için ilgili üniversitenin öğrenci işleriyle görüşün.

Yatay geçiş feragat dilekçesi el yazısıyla mı yazılmalı?

Zorunlu değildir. Bilgisayarda yazılıp çıktısı alınan ve ıslak imzayla imzalanan dilekçe genellikle kabul edilir. Üniversite kendi formunu ya da çevrim içi işlemi şart koşuyorsa o yöntemi izlemeniz gerekir.

Feragat dilekçesini mevcut üniversiteme de vermem gerekir mi?

Hakkından vazgeçtiğiniz yer geçiş yapacağınız üniversite olduğu için dilekçe oraya verilir. Mevcut üniversitenize kayıt silme ya da başka bir işlem yaptırmadıysanız orada genellikle bir şey yapmanız gerekmez. Emin olmak için kendi bölüm sekreterliğinize de kısa bir bilgi vermeniz faydalı olur.