Yatay Geçiş Dilekçe Örneği ve Doğru Yazım Kuralları

Yatay geçiş dilekçesi; başvurulan üniversitenin ilgili birimine (Rektörlük, Dekanlık ya da Öğrenci İşleri) hitaben yazılan, öğrencinin kimlik ve öğrenim bilgilerini, geçmek istediği programı ve ekleri açıkça belirten kısa bir resmî yazıdır. İyi bir dilekçe tek sayfayı geçmez. Tarih, imza ve iletişim bilgisi mutlaka yer alır, ekler tek tek sıralanır.

Aşağıda hem doğrudan kopyalayıp düzenleyebileceğiniz bir örnek hem de başvurunun reddedilmesine yol açabilecek yaygın hataları bulacaksınız.

Yatay Geçiş Dilekçe Örneği

Aşağıdaki metin kurumlar arası yatay geçiş için hazırlanmıştır. Kurum içi geçişte ya da merkezi yerleştirme puanıyla geçişte ilgili cümleleri kendi durumunuza göre değiştirmeniz yeterlidir.

…/…/20…

… ÜNİVERSİTESİ … FAKÜLTESİ DEKANLIĞINA

Üniversitenizin … Fakültesi … Bölümü … sınıfına, ilan edilen kontenjan kapsamında kurumlar arası yatay geçiş yapmak istiyorum. Hâlen … Üniversitesi … Fakültesi … Bölümü … sınıfında … numaralı öğrenci olarak öğrenimime devam etmekteyim. Genel not ortalamam … olup başvuru koşullarını sağladığımı beyan ederim.

Başvuru için istenen belgeler ekte sunulmuştur. Gereğinin yapılmasını saygılarımla arz ederim.

Ad Soyad:
T.C. Kimlik No:
Adres:
Telefon:
E-posta:
İmza:

EKLER:

1. Not durum belgesi (transkript)
2. Öğrenci belgesi
3. Ders içerikleri (onaylı)
4. ÖSYS/YKS sonuç belgesi
5. Disiplin cezası almadığına dair belge

Ek listesi her üniversitede farklıdır. Başvuracağınız kurumun ilanındaki belge listesini esas alın ve dilekçedeki ek sırasını belgelerin dizilişiyle aynı tutun.

Dilekçede Mutlaka Bulunması Gereken Bilgiler

Komisyonlar çok sayıda başvuruyu kısa sürede inceler. Bu yüzden bilgilerin kolay bulunması, dilekçenin anlatımından daha önemlidir.

• Doğru muhatap: İlanda başvurunun nereye yapılacağı yazar. Dekanlık, Yüksekokul Müdürlüğü ya da Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı olabilir.
• Geçiş türü: Kurum içi, kurumlar arası, merkezi yerleştirme puanıyla ya da yurt dışından geçiş. Bunu açıkça belirtin.
• Mevcut ve hedef program: Fakülte, bölüm, sınıf ve öğretim türü (birinci öğretim/ikinci öğretim) eksiksiz yazılmalı.
• Öğrenci numarası ve not ortalaması: Transkriptteki değerle birebir aynı olmalı.
• İletişim bilgileri: Sonuç ya da eksik evrak bildirimi için ulaşılabilir telefon ve e-posta adresi.
• Tarih ve ıslak imza: Elden veya posta ile yapılan başvurularda imzasız dilekçe işleme alınmayabilir.

Doğru Yazım Kuralları

Resmî ve kısa bir dil kullanın

Dilekçe bir motivasyon mektubu değildir. Neden o bölümü çok sevdiğinizi anlatan uzun paragraflar komisyonun kararını etkilemez. Değerlendirme genellikle not ortalaması, puan ve kontenjan üzerinden yapılır. İki üç cümlelik net bir talep yeterlidir.

Biçim kurallarına dikkat edin

• Tarih sağ üst köşeye yazılır.
• Muhatap satırı ortalanır ve büyük harfle yazılır; sonuna “-NA/-NE” yönelme eki gelir (DEKANLIĞINA, MÜDÜRLÜĞÜNE).
• Metin “Gereğinin yapılmasını saygılarımla arz ederim.” gibi kalıplaşmış bir ifadeyle biter. Üst makama hitapta “arz ederim” tercih edilir.
• Ad soyad ve imza sağ altta, iletişim bilgileri sol altta yer alır.
• Ekler “EKLER:” başlığıyla numaralandırılarak en alta yazılır.

Yaygın hatalar

• Yanlış birime hitap etmek ya da üniversite adını eksik yazmak
• Hedef bölümün öğretim türünü belirtmemek
• Transkriptle uyuşmayan not ortalaması yazmak
• Ekleri dilekçede listeleyip dosyaya koymamak
• Başka bir başvurudan kalan şablonu kontrol etmeden kullanmak (yanlış bölüm adı en sık görülen hatadır)

Yatay Geçiş Formu Nedir?

Yatay geçiş formu, üniversitenin kendi hazırladığı ve başvuru bilgilerini standart bir düzende toplayan başvuru belgesidir. Dilekçeden farkı, alanların önceden belirlenmiş olmasıdır: kimlik bilgisi, mevcut program, not ortalaması, sınav puanı, tercih edilen program gibi kutucuklar doldurulur.

Bugün pek çok üniversite başvuruyu kendi çevrim içi başvuru sistemi üzerinden alıyor. Bu durumda form ekranda doldurulur, belgeler sisteme yüklenir ve çoğu zaman ayrıca dilekçe istenmez. Bazı kurumlar ise formun çıktısının imzalanıp dilekçeyle birlikte teslim edilmesini ister.

Yatay geçiş formu nereden bulunur?

Form genellikle üniversitenin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı sayfasında, yatay geçiş ilanının ekinde yer alır. Başka bir üniversitenin formunu kullanmayın; alanlar ve istenen bilgiler kurumdan kuruma değişir.

Yatay Geçiş Vekalet Dilekçesi

Başvuruyu ya da kesin kaydı bizzat yapamayacaksanız işlemi bir yakınınız aracılığıyla yürütebilirsiniz. Ancak üniversiteler bu konuda farklı uygulamalar yürütür:

• Bazı kurumlar yalnızca noterden düzenlenmiş vekaletname kabul eder.
• Bazıları başvuru aşamasında öğrencinin imzalı dilekçesini ve kimlik fotokopisini taşıyan kişinin evrakı teslim etmesine izin verir, kesin kayıtta ise vekaletname ister.
• Çevrim içi başvuru yapılan kurumlarda vekalete genellikle yalnızca evrak teslimi ya da kayıt aşamasında ihtiyaç duyulur.

Vekil aracılığıyla yapılan başvuruda dilekçeye şu tür bir cümle eklenebilir:

“Yatay geçiş başvurumla ilgili işlemleri yürütmek üzere ekte sunulan vekaletname ile … T.C. kimlik numaralı … (Ad Soyad) yetkilendirilmiştir.”

Ekler listesine vekaletnamenin aslı veya onaylı sureti ile vekilin kimlik fotokopisi de yazılmalıdır. Hangi belgenin kabul edildiğini öğrenmek için başvurudan önce ilgili Öğrenci İşleri birimini arayın. Bu kısa görüşme, son gün kapıdan dönme riskini ortadan kaldırır.

Geçiş Türüne Göre Dilekçede Neler Değişir?

Geçiş türü	Dilekçede vurgulanacak bilgi
Kurum içi	Aynı üniversitedeki mevcut program ve geçmek istenen program
Kurumlar arası	Mevcut üniversite, sınıf, not ortalaması ve hedef sınıf
Merkezi yerleştirme puanıyla	Kayıt yılındaki puan türü ve puan; not ortalaması şartı aranmadığı belirtilebilir
Yurt dışından	Yurt dışındaki kurum ve program, denklik veya tanınma durumuna ilişkin belgeler

Başvuru koşulları, kontenjanların hesaplanması ve takvim, yatay geçişi düzenleyen yönetmelik ile üniversitelerin kendi yönergelerine göre belirlenir. Mevzuatta değişiklik olabileceği için güncel düzenlemeyi Yükseköğretim Kurulu sayfasından ve başvuracağınız üniversitenin ilanından kontrol edin.

Başvuru Öncesi Pratik Kontrol Listesi

• İlandaki son başvuru tarihini ve teslim şeklini (elden, posta, çevrim içi) not edin. Postayla gönderimde belgenin ulaşma tarihinin mi gönderim tarihinin mi esas alındığını öğrenin.
• Transkript, öğrenci belgesi gibi belgeleri e-Devlet üzerinden barkodlu alabiliyorsanız güncel tarihli olanı ekleyin. Kurumun barkodlu belge kabul edip etmediğini teyit edin.
• Ders içeriklerinin onaylı olması isteniyorsa bu işlem birkaç gün sürebilir; erken talep edin.
• Dosyanın ve dilekçenin bir kopyasını saklayın. Elden teslimde evrak kayıt numarası almayı unutmayın.
• Sonuç ilanlarını ve yedek listeleri düzenli takip edin; kesin kayıt süreleri genellikle kısa tutulur.

Sıkça Sorulan Sorular

Yatay geçiş dilekçesi elle mi yazılmalı, bilgisayarda mı?

Çoğu üniversite bilgisayarda yazılmış ve ıslak imzalı dilekçeyi kabul eder. Elle yazmak zorunlu değildir, ancak okunaklı olmak şartıyla el yazısı da genellikle sorun çıkarmaz. İlanda özel bir format istenmişse ona uyun.

Çevrim içi başvuruda ayrıca dilekçe gerekir mi?

Çoğu durumda gerekmez; sistemdeki form dilekçenin yerini tutar. Yine de bazı kurumlar imzalı başvuru çıktısını ya da dilekçeyi yüklenecek belgeler arasında sayar. Belge listesini dikkatle okuyun.

Birden fazla bölüm için tek dilekçe yeterli mi?

Farklı üniversitelere başvuruyorsanız her biri için ayrı dilekçe ve ayrı dosya hazırlamanız gerekir. Aynı üniversitede birden fazla programa başvuru hakkı tanınıyorsa tercih sırasının nasıl belirtileceği ilanda yazar.

Vekaletname olmadan başkası başvuru yapabilir mi?

Bazı üniversiteler öğrencinin imzalı dilekçesini getiren kişiden evrak teslim alır, bazıları ise mutlaka noter vekaletnamesi ister. Kesin kayıt aşamasında kurallar genellikle daha sıkıdır. Başvurmadan önce ilgili Öğrenci İşleri biriminden bilgi almak en güvenli yoldur.